📌 최신 AI 프롬프트 엔지니어링 마스터하기

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✅ 9편: 요약 & 문서 자동화 – AI로 일처리를 3배 빠르게 만드는 문서 처리 프롬프트

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대부분의 직장인은 매일 회의록, 이메일, 리포트, 기획서를 읽고 정리합니다.
하지만 이제 이런 반복적인 작업을 AI가 대신해주는 시대입니다.

이번 글에서는 문서 요약, 정보 추출, 문서 재구성, 하이라이트 생성 등
AI를 활용해 문서 업무를 자동화하는 프롬프트 전략을 소개합니다.

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🎯 자동 요약 프롬프트의 기본 패턴

다음 텍스트를 300자 이내로 요약해줘.  
중복 없이, 핵심만 정리해줘.

📌 추가 옵션:

• “항목별로 정리해줘 (주제별/문단별 등)”
• “표 형식으로 요약해줘”
• “블로그 포맷으로 바꿔줘”

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📂 실전 예시: 회의록 요약

✉️ 원문:

프로젝트 X의 일정은 지연됨. 이유는 인력 부족과 외주 개발사의 일정 미스매칭.  
홍길동, 김개발은 이슈 리포트를 이번 주 안으로 공유 예정. 다음 회의는 수요일 10시.

🧠 프롬프트:

다음 회의록을 핵심 요약하고, 담당자 및 일정도 항목별로 정리해줘.

✅ 응답 예:

- 📌 주요 이슈: 프로젝트 X 일정 지연 (외주사 + 인력 부족)
- 👤 담당자: 홍길동, 김개발
- 🗓️ 할 일: 이슈 리포트 공유 (이번 주 중)
- 📅 다음 회의: 수요일 10시

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✨ 문서 하이라이트 생성 프롬프트

다음 리포트에서 핵심 인사이트만 5가지로 정리해줘.  
숫자, 날짜, 트렌드 중심으로 알려줘.

→ 마케팅 리포트, 분석 보고서 등에 매우 유용

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📦 이메일 자동 요약 프롬프트

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아래 이메일 내용을 요약하고, 중요한 일정/요구사항/첨부 요약을 따로 정리해줘.

📌 응답 예시:

- 주요 내용: A 프로젝트 관련 회의 일정 조율
- 요청사항: 5월 28일 이전 회의 일자 회신
- 첨부파일: 프로젝트 개요.pdf

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🧠 문서 → 블로그/보고서 형태로 리라이팅

다음 내용을 블로그 게시글 형식으로 재작성해줘.  
문단 구성, 제목, 하이라이트가 포함되도록 작성해줘.

→ 문서를 마케팅 콘텐츠로 전환 가능!

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🛠 실무 자동화 시나리오

목적 프롬프트 예시

리포트 정리	“이 문서를 항목별로 정리하고 요약해줘.”
기획서 요약	“기획서의 목적, 기능, 일정 항목을 추출해줘.”
계약서 검토	“이 문서에서 주요 조건과 책임 조항만 추출해줘.”
이력서 추출	“이 이력서에서 기술스택, 경력 연도, 교육 항목만 뽑아줘.”
교육자료 요약	“슬라이드 내용을 정리하고 학습 포인트를 추출해줘.”

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📌 고급 활용 팁

✅ 프롬프트에 역할 추가:

너는 HR팀 인사담당자야.  
아래 이력서를 보고 경력 요약과 기술스택만 뽑아줘.

✅ 출력 형식 고정:

JSON 형식으로 요약 결과를 제공해줘.

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🤖 활용 가능한 모델/툴

도구 특징

ChatGPT	텍스트 중심 문서 요약에 적합
Claude	긴 문서 요약 능력 우수 (10만 토큰 이상)
Gemini	멀티모달 요약 (이미지+텍스트) 가능
Notion AI	문서 편집 + 요약에 최적화
Zapier + GPT	이메일 → 요약 → 자동 슬랙 전송 등 자동화 가능

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📘 다음 편 예고

📌 10편 – 리서치 프롬프트: AI를 조사 분석 도구로 쓰는 법

• 트렌드 분석, 경쟁사 비교, 해외 자료 정리 등
• 프롬프트 하나로 자료조사 시간을 확 줄이는 전략을 공개합니다.

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