Notion을 떠나며: 생산성 도구의 함정과 새로운 시작

Notion은 처음에는 모든 것을 하나로 통합해주는 완벽한 도구처럼 보였습니다.
자기계발, 습관 추적, 개인 플래너, 아티클 데이터베이스, 수입 추적기, 프로젝트 대시보드 등
다양한 기능을 한 곳에서 관리할 수 있었습니다.

그러나 시간이 지남에 따라, 복잡한 대시보드와 중복된 데이터로 인해
원하는 정보를 찾기 어려워졌습니다.
결국, 시스템은 무너졌고, Notion을 떠나기로 결심했습니다.

🧠 핵심 문제점

과도한 커스터마이징:
아이콘, 컬럼 전환, 배경 이미지 등 시각적 요소에 집중하다 보니 본질을 잃었습니다.
중복된 데이터:
여러 곳에 동일한 정보를 저장하면서 '진짜' 데이터가 무엇인지 혼란스러워졌습니다.
검색의 어려움:
복잡한 구조로 인해 필요한 정보를 빠르게 찾기 어려웠습니다.

🔄 대안 도구 및 예시 코드

Notion을 대체할 수 있는 도구로는 Obsidian, Logseq, Tana, Capacities 등이 있습니다.
이들은 더 간결하고, 텍스트 중심의 접근 방식을 제공합니다.

예를 들어, Obsidian에서 일일 노트를 생성하는 간단한 스크립트는 다음과 같습니다:

#!/bin/bash
# daily_note.sh

DATE=$(date +%Y-%m-%d)
NOTE_PATH="$HOME/Obsidian/Daily/$DATE.md"

if [ ! -f "$NOTE_PATH" ]; then
  echo "# $DATE" > "$NOTE_PATH"
  echo "- [ ] 주요 업무" >> "$NOTE_PATH"
  echo "- [ ] 회의 일정" >> "$NOTE_PATH"
  echo "- [ ] 기타 메모" >> "$NOTE_PATH"
fi

open "$NOTE_PATH"

이 스크립트를 사용하면 매일 새로운 노트를 자동으로 생성하고, 일정을 관리할 수 있습니다.
Obsidian의 플러그인과 연계하면 더 직관적이고 간결한 업무 관리가 가능합니다.

💡 저의 생각

Notion은 강력한 도구이지만, 모든 것을 한 곳에 통합하려는 욕심이 오히려 생산성을 저하시킬 수 있습니다.
특히 복잡한 데이터 구조와 잦은 UI 변경으로 인해 핵심 정보에 집중하지 못하는 문제가 발생합니다.

개인적으로는 텍스트 중심의 간결한 도구가 더 적합하다고 느꼈습니다.
특히 Obsidian처럼 데이터를 파일 단위로 관리하는 구조는 투명성과 단순함을 모두 갖추고 있습니다.
정보를 분리하고 명확하게 관리하려면 텍스트 기반 도구를 활용하는 것이 더 효과적입니다.

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여러분도 자신의 업무 스타일에 맞는 도구를 적극적으로 탐색해보세요.
최고의 도구는 가장 복잡한 것이 아니라, 가장 자연스럽게 사용할 수 있는 것입니다! 🚀